ЦЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ОПИСІЄ, ЯК МОЖЕ ВИКОРИСТОВУВАТИСЯ ТА МОЖЕ РОЗКРИТИСЯ МЕДИЧНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВАС, І ЯК ВИ МОЖЕТЕ ОТРИМАТИ ДОСТУП ДО ЦІЇ ІНФОРМАЦІЇ.

ПРОЧИТАЙТЕ УВАЖНО.

Системи охорони здоров’я громадської ради та її філії розуміють, що ваша медична інформація та ваше здоров’я є особистими. Ми прагнемо захищати вашу медичну інформацію. Системи охорони здоров’я громадської ради та її мережа постачальників за контрактом створюють запис медичної інформації про допомогу та послуги, які ви отримуєте під час реєстрації. Ця медична інформація потрібна нам, щоб надавати вам якісне лікування та відповідати певним вимогам законодавства. Це Повідомлення про правила конфіденційності поширюється на вашу медичну інформацію, створену та/або підтримувану Системою охорони здоров’я Ради громади та її мережею постачальників.

У цьому Повідомленні буде розказано про способи, якими ми можемо використовувати та розкривати вашу медичну інформацію. Ми також описуємо ваші права та певні зобов’язання, які ми маємо щодо використання та розкриття вашої медичної інформації.

Системи охорони здоров’я громадської ради згідно із законом зобов’язані:

• Переконайтеся, що медична інформація, яка ідентифікує вас, залишається конфіденційною

• Переконайтеся, що ви повідомлені про наші юридичні обов’язки та правила конфіденційності щодо вашої медичної інформації

• Переконайтеся, що Системи охорони здоров’я Ради громади та її мережа постачальників дотримуються умов Повідомлення про конфіденційність, яке наразі діє

ЯК МИ МОЖЕМО ВИКОРИСТАТИ АБО РОЗКРИТИ МЕДИЧНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВАС
Нижче описано різні способи використання та розкриття вашої медичної інформації. Якщо ви отримуєте послуги з оцінки або лікування зловживання психоактивними речовинами або захворюваннями, пов’язаними з вірусом імунодефіциту людини (ВІЛ), до використання та розкриття інформації, пов’язаної з цими послугами, застосовуються спеціальні правила. Ці правила див. у розділі «Інформація про зловживання психоактивними речовинами та інформація про ВІЛ».

• Для лікування. Ми можемо використовувати вашу медичну інформацію, щоб надати вам лікування або послуги щодо поведінкового здоров’я. Ми можемо розкривати вашу медичну інформацію психіатрам, вашому лікареві первинної ланки, медсестрам, терапевтам, керуючим справами або іншим фахівцям із поведінкового здоров’я, які беруть участь у вашому лікуванні. Наприклад, психіатру, який вас лікує, може знадобитися знати, чи є у вас алергія на певні психотропні препарати. Психіатру може знадобитися зв’язатися з вашим лікарем первинної ланки, щоб отримати цю інформацію. Різні відділи громадської ради охорони здоров’я також можуть ділитися вашою медичною інформацією для організації послуг, які вам можуть знадобитися. Різні відділи вашої мережі постачальників можуть також ділитися вашою медичною інформацією для координації необхідних вам послуг, таких як ліки, терапія або ведення випадків. Якщо ви перебуваєте у в’язниці, Служба охорони здоров’я громадської ради може поділитися вашою медичною інформацією з необхідним медичним персоналом для координації вашого постійного догляду.

• Для оплати. Ми можемо використовувати та розкривати вашу медичну інформацію, щоб за лікування та послуги, які ви отримуєте, можна було виставити рахунок, а оплату можна було отримати від відповідних платників, таких як страхова компанія або третя сторона. Наприклад, нам може знадобитися надати вашому провайдеру мережі медичну інформацію про лікування, яке ви отримали в лікарні, щоб лікарня могла отримати оплату. Ваш постачальник послуг мережі може передати вашу медичну інформацію вашій страховій компанії або третьому платнику, щоб перевірити, чи відповідаєте ви вимогам на послуги, або отримати схвалення запитуваних послуг.

• Для операцій з охорони здоров’я. Ми можемо використовувати та розголошувати вашу медичну інформацію для комерційної діяльності Community Council Health Systems та її мережевих постачальників. Таке використання та розкриття інформації необхідні для адміністративного функціонування та забезпечення якісного обслуговування наших членів. Наприклад, ми можемо використовувати вашу медичну інформацію, щоб переглянути послуги постачальника послуг мережі та оцінити їх ефективність у догляді за вами. Ми можемо об’єднати медичну інформацію про багатьох членів, щоб вирішити, які додаткові послуги мають запропонувати Системи охорони здоров’я Ради громади та її мережа постачальників, які послуги необхідні та чи ефективні певні нові методи лікування. Ми можемо використовувати та розкривати вашу медичну інформацію для оцінки відповідності системою охорони здоров’я Ради громади вимогам Департаменту охорони здоров’я та соціальних служб Пенсільванії (DOH) або Об’єднаної комісії з акредитації стандартів охорони здоров’я. Наприклад, це розкриття інформації може знадобитися для оцінки якості послуг, які ми надаємо, або для вирішення конкретної проблеми лікування, яку ви підняли.

• Особи, залучені до Вашого догляду. Ми можемо надати вашу медичну інформацію члену сім’ї, який активно бере участь у вашому догляді та лікуванні, як це дозволено законодавством штату Пенсільванія та відповідно до політики та процедур громадської ради системи охорони здоров’я. Ця інформація обмежена і не буде розголошена без попереднього отримання вашого письмового дозволу.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗДОРОВ'Я, Зловживання психоактивними речовинами.  Вся медична інформація щодо зловживання психоактивними речовинами зберігається в суворій конфіденційності та оприлюднюється лише відповідно до вимог федерального закону (42 USC 290dd-3 і 42 USC 290ee-3) та частини регламенту (24) . Розкриття будь-якої медичної інформації, що стосується зловживання алкоголем або психоактивними речовинами, може здійснюватися лише з вашого письмового дозволу. Для цього недостатньо загального дозволу на оприлюднення медичної чи іншої інформації.

ІНФОРМАЦІЯ про ВІЛ.  Вся медична інформація щодо ВІЛ суворо конфіденційна та розголошується лише відповідно до вимог державного законодавства (ARS 36-664). Розголошення будь-якої медичної інформації щодо ВІЛ-статусу може здійснюватися лише з вашого письмового дозволу. Для цього недостатньо загального дозволу на оприлюднення медичної чи іншої інформації.

ОСОБЛИВІ ОБСТАВИНИ.  Федеральні закони та закони штату дозволяють або вимагають, щоб Системи охорони здоров’я громадської ради та мережа постачальників, що за контрактом, розкривали вашу медичну інформацію за певних особливих обставин, які включають, але не обмежуються, ситуації, описані нижче.

• Громадське здоров’я (Здоров’я та безпека для вас та/або інших). Ми можемо розкривати вашу медичну інформацію для діяльності громадського здоров’я. Ми можемо використовувати та розкривати вашу медичну інформацію органу охорони здоров’я, якщо це необхідно, щоб запобігти серйозній загрозі вашому здоров’ю та безпеці або здоров’ю та безпеці населення чи іншої особи. Ці заходи зазвичай включають наступне:

  • для запобігання або контролю захворювань, травм або інвалідності o повідомляти про народження або смерть

  • повідомити про жорстоке поводження з дітьми або недбалість; o повідомити про реакції на ліки

  • сповіщати людей про відкликання ліків, які вони можуть вживати

  • сповістити особу, яка, можливо, була піддана захворюванням або може бути в групі ризику зараження захворюванням

  • щоб запобігти серйозній загрозі здоров’ю чи безпеці людини чи населення

  • сповістити відповідний державний орган, якщо ми вважаємо, що член став жертвою жорстокого поводження, недбалості або домашнього насильства.
    
    Ми зробимо це розкриття, коли це вимагається або дозволено законом.
     

• Дослідження.  За певних обмежених обставин ми можемо використовувати та розкривати вашу медичну інформацію для дослідницьких цілей. Наприклад, дослідницький проект може включати догляд та одужання всіх учасників, які отримують один ліки від того самого стану. Усі дослідницькі проекти проходять спеціальний процес затвердження. Ми отримаємо ваш письмовий дозвіл, якщо дослідник буде використовувати або розкривати вашу медичну інформацію.

• Діяльність з нагляду за охороною здоров’я.  Ми можемо розкрити вашу медичну інформацію органу з нагляду за охороною здоров’я для діяльності, дозволеної законом. Ця діяльність з нагляду може включати аудит, розслідування, інспекції та ліцензування. Ці заходи необхідні уряду для моніторингу поведінкової системи охорони здоров’я, державних програм та дотримання законів про громадянські права.

• Позови та спори.  Якщо ви берете участь у судовому або судовому процесі, ми можемо розкрити вашу медичну інформацію у відповідь на чинний судовий чи адміністративний наказ, дійсну повістку в суд, запит на виявлення чи інше законний процес, який відповідає законодавству штату та політикам і процедурам системи охорони здоров’я Ради громад.

• Law Enforcement.  Ми не можемо розголошувати вашу медичну інформацію посадовій особі правоохоронних органів, крім як у відповідь на чинний судовий наказ, повістку, ордер, повістку або подібний законний процес, який відповідає законам штату та спільноти Політика та процедури системи охорони здоров'я Ради.

• Коронери, судово-медичні експерти та похоронні директори.  Ми можемо передати вашу медичну інформацію коронеру або судово-медичному експерту. Це може знадобитися для ідентифікації або встановлення причини смерті. Ми також можемо надати вашу медичну інформацію керівникам похоронних бюро, якщо це необхідно для виконання їхніх обов’язків.

• Національна безпека та розвідувальна діяльність.  Ми можемо передати вашу медичну інформацію уповноваженим федеральним посадовим особам для розвідки, контррозвідки та іншої діяльності з питань національної безпеки, дозволеної законом.

• Служби захисту Президента та інших.  Ми можемо розкрити вашу медичну інформацію уповноваженим федеральним посадовим особам, щоб вони могли забезпечити захист Президента або інших уповноважених осіб.

• Відповідно до вимог законодавства.  Ми можемо розкривати вашу медичну інформацію, коли цього вимагає федеральний, державний або місцевий закон.

ВАШІ ПРАВА ЩОДО МЕДИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ВАС

• Право на доступ. Ви маєте право перевіряти та копіювати медичну інформацію, яка може бути використана для прийняття рішень щодо вашого догляду. Щоб перевірити та скопіювати вашу медичну інформацію, зверніться до спеціаліста з питань конфіденційності та відповідності системи охорони здоров’я. Якщо ви запитаєте копію інформації, ви можете отримувати один примірник щороку безкоштовно. За будь-які додаткові копії протягом того ж року з вас може стягуватися плата за витрати на копіювання, відправку поштою або інші матеріали, пов’язані з вашим запитом. Ваш запит на перевірку та копію вашої медичної інформації може бути відхилений за певних обмежених обставин. Якщо вам відмовлено у доступі до всієї або будь-якої частини вашої медичної інформації, ви можете подати запит на перевірку відмови. Інформація про те, як розпочати процес перевірки, буде надана в письмовій формі під час будь-якої відмови у доступі до вашої медичної інформації.

• Право на внесення змін. Якщо ви вважаєте, що ваша медична інформація є неправильною або неповною, ви можете попросити нас змінити інформацію. Ви маєте право вимагати внесення змін до тих пір, поки ваша медична інформація зберігається в Системі охорони здоров’я Ради громади. Щоб подати запит на внесення змін, ваш запит має бути зроблений у письмовій формі та поданий до Уповноваженого з питань конфіденційності/дотримання систем охорони здоров’я Ради громади. Ви повинні вказати причину, яка підтверджує ваш запит. Ми можемо відхилити ваш запит, якщо ви попросите нас змінити інформацію, яка: - була створена не нами, якщо тільки особа або організація, яка створила інформацію, більше не доступна для внесення змін;
  - Не є частиною медичної інформації, яка зберігається в системі охорони здоров'я громадської ради або для неї
  - не є частиною медичної інформації, яку вам було б дозволено перевіряти або копіювати; or 
  - Точний і повний.

• Право на облік розкриття інформації. Ви маєте право вимагати обліку розкриття вашої медичної інформації. Це список розкриття вашої медичної інформації іншим особам, які не належать до системи охорони здоров’я Ради громади. Бухгалтерський облік не включає інформацію, яка розкривається як частина операцій з лікування, оплати чи медичного обслуговування. Бухгалтерський облік не включає розкриття інформації, надане вами письмово. Щоб подати запит на такий облік, ви повинні надіслати свій запит у письмовій формі до спеціаліста з питань конфіденційності та відповідності системи охорони здоров’я Ради громади. У вашому запиті має бути зазначено період часу для бухгалтерського обліку, який не може перевищувати шести років і не може включати дати до 14 квітня 2003 року.

• Право запитувати обмеження. Ви маєте право вимагати обмеження медичної інформації, яку ми використовуємо або розкриваємо про вас. Ми не зобов’язані погоджуватися на ваш запит. Якщо ми погодимося, ми виконаємо ваш запит, якщо тільки інформація не потрібна для надання вам невідкладної допомоги. Щоб подати запит на обмеження, ви повинні надіслати свій запит у письмовій формі до Відповідача з питань конфіденційності та дотримання норм охорони здоров’я Ради громади. У своєму запиті ви повинні вказати нам, яку інформацію ви хочете обмежити, і до кого ви хочете, щоб це обмеження поширювалося.

• Право запитувати конфіденційне повідомлення. Ви маєте право вимагати, щоб ми зв'язалися з вами щодо медичних питань певним чином або в певному місці, якщо ви вважаєте, що вам загрожує небезпека. Наприклад, ви можете попросити, щоб ми зв’язувалися з вами лише за певним номером телефону або адресою. Щоб надіслати запит на конфіденційне повідомлення, ви повинні надіслати свій запит у письмовій формі до Відповідача з питань конфіденційності та дотримання норм охорони здоров’я Ради громади. Ми врахуємо всі розумні запити. У вашому запиті має бути зазначено, як або де ви бажаєте зв’язатися з вами.

• Право на паперову копію цього повідомлення. Ви маєте право на паперову копію цього повідомлення про конфіденційність. Ви можете попросити нас надати вам копію цього повідомлення про конфіденційність у будь-який час, запитавши його у Відповідача з питань конфіденційності/відповідності системи охорони здоров’я Ради громади.

ЗМІНИ ДО ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ
Системи охорони здоров’я громадської ради та мережа її постачальників залишають за собою право змінювати це повідомлення. Community Council Health Systems залишає за собою право зробити переглянуте повідомлення ефективним для вашої медичної інформації, яку вже має про вас Community Council Health Systems та її мережа постачальників, а також будь-яку інформацію, яку ми отримаємо після перегляду. Системи охорони здоров’я громадської ради опублікують копію поточного повідомлення у своєму головному офісі та на своєму веб-сайті. Його мережа провайдерів опублікує повідомлення на всіх своїх сервісних сайтах. Повідомлення буде містити дату набрання чинності внизу кожної сторінки. Системи охорони здоров’я громадської ради та її мережа постачальників повідомлять вас про будь-які зміни, опублікувавши переглянуте повідомлення у всіх вищевказаних місцях.

СКАРГИ
Якщо ви вважаєте, що ваші права на конфіденційність були порушені, ви можете надіслати свою скаргу в письмовій формі до спеціаліста з питань конфіденційності та дотримання вимог Ради громади за адресою wmoore@ccmhmr.org. Якщо у вас виникли запитання, ви можете зв’язатися з спеціалістом із питань конфіденційності та відповідності системи охорони здоров’я Ради громади за номером (215) 473-7033 доп. 234. Якщо ми не можемо вирішити вашу проблему, ви також маєте право подати письмову скаргу до секретаря Департаменту охорони здоров’я та соціальних служб США. Якість вашої допомоги не постраждає, і ви не будете покарані за подання скарги. 

ІНШЕ ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ
Інше використання та розкриття вашої медичної інформації, не передбачене цим сповіщенням, здійснюватиметься лише з вашого письмового дозволу. Якщо ви надаєте нам письмовий дозвіл на використання або розголошення вашої медичної інформації, ви можете в будь-який час відкликати цей дозвіл у письмовій формі. Якщо ви відкликаєте свій дозвіл, Community Council Health Systems більше не використовуватиме та не розголошуватиме вашу медичну інформацію з причин, передбачених дозволом. Системи охорони здоров’я громадської ради та мережа її постачальників не можуть прийняти назад будь-яку розкриту інформацію на підставі вашого дозволу.